Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Viện

  1. Hội đồng quản lý Viện;
  2. Hội đồng khoa học (nếu có);
  3. Ban lãnh đạo Viện, Kế toán trưởng;
  4. Văn phòng và các đơn vị chuyên môn;
  5. Văn phòng đại diện, chi nhánh (nếu có).

 

Hội đồng quản lý

  1. Tổ chức
  2. a) Hội đồng quản lý sẽ được kiện toàn trên cơ sở Hội đồng sáng lập sau khi có quyết định thành lập Viện. Hội đồng quản lý là cơ quan quyết định cao nhất của Viện, tồn tại trong suốt quá trình hoạt động pháp nhân của Viện và chỉ chấm dứt trong trường hợp Viện giải thể.
  3. b) Hội đồng quản lý gồm có Chủ tịch, Phó Chủ tịch (nếu có), các thành viên sáng lập còn lại và thành viên được bổ sung (nếu có).
  4. c) Hội đồng quản lý có thể bổ sung, thay đổi thành viên viên khi được sự nhất trí bằng văn bản của ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng quản lý.
  5. d) Hội đồng quản lý được Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định công nhận.
  6. Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản lý
  7. a) Xác định phương hướng và kế hoạch phát triển của Viện.
  8. b) Xây dựng và quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động dài hạn, ngắn hạn và hàng năm của Viện.
  9. c) Thông qua các kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính của Viện.
  10. d) Thông qua cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động và quản lý, các hình thức khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Viện trưởng.

đ) Bầu bổ sung, thay đổi Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản lý và đề nghị Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định công nhận.

  1. e) Đề nghị Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Viện trưởng; thông qua chức danh Phó Viện trưởng, Kế toán trưởng do Viện trưởng đề nghị để trình Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định.
  2. g) Sửa đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Viện và đề nghị Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định.
  3. h) Kiểm tra, giám sát hoạt động và tài sản, tài chính của Viện.
  4. i) Quyết định việc tự giải thể Viện và đề nghị Hiệp hội Du lịch Việt Nam ra quyết định giải thể.
  5. k) Các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động này.
  6. Trách nhiệm của Hội đồng quản lý
  7. a) Chịu trách nhiệm về những nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản lý.
  8. b) Ban hành các biên bản, quyết định, nghị quyết hợp pháp, đúng Điều lệ tổ chức và hoạt động của Viện đã được Hiệp hội Du lịch Việt Nam phê duyệt.
  9. Hoạt động và nguyên tắc làm việc của Hội đồng quản lý
  10. a) Hội đồng quản lý họp định kỳ 06 tháng/lần hoặc được triệu tập họp bất thường trên cơ sở đề nghị của Chủ tịch Hội đồng quản lý hoặc của ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng quản lý.
  11. b) Nội dung cuộc họp và các quyết định của Hội đồng quản lý phải được lập thành văn bản. Cuộc họp có giá trị khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng quản lý dự họp. Các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản lý được thông qua và có hiệu lực khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng quản lý chấp thuận.
  12. Quyền và trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng quản lý
  13. a) Điều hành và quản lý hoạt động của Hội đồng quản lý. Triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản lý, xây dựng nội dung chương trình cuộc họp.
  14. b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng quản lý.
  15. c) Ký các văn bản, nghị quyết thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản lý.
  16. d) Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản lý giữa hai kỳ họp.

Chủ tịch Hội đồng quản lý có nhiệm kỳ 05 năm, được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế và có thể bị miễn nhiệm khi chưa hết nhiệm kỳ. Chủ tịch Hội đồng quản lý có thể kiêm chức vụ Viện trưởng.

  1. Quyền và trách nhiệm của Phó Chủ tịch Hội đồng quản lý
  2. a) Thực hiện các công việc do Chủ tịch Hội đồng quản lý ủy quyền.
  3. b) Thay mặt Chủ tịch Hội đồng quản lý điều hành hoạt động của Hội đồng quản lý khi Chủ tịch Hội đồng quản lý vắng mặt và được ủy quyền.

Hội đồng khoa học

  1. Hội đồng khoa học của Viện gồm các nhà khoa học và chuyên gia có trình độ chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh tế, du lịch. Hội đồng khoa học có nhiệm vụ tư vấn cho Viện trưởng trong việc triển khai các nhiệm vụ khoa học và công nghệ, đánh giá, thẩm định và phản biện các đề tài, dự án, kết quả hoạt động khoa học và công nghệ của Viện.
  2. Hội đồng khoa học gồm Chủ tịch, thư ký và một số thành viên do Viện trưởng mời sau khi thông qua Hội đồng quản lý và ra quyết định thành lập, hoạt động theo quy chế của Viện.
  3. Viện có thể thành lập các Hội đồng khoa học chuyên ngành gồm những người trong và ngoài Viện phù hợp với từng vấn đề chuyên môn cụ thể.

Ban lãnh đạo Viện

  1. Viện trưởng
  2. a) Viện trưởng là người đại diện pháp luật, là chủ tài khoản của Viện; chịu trách nhiệm toàn diện về tổ chức và điều hành hoạt động của Viện, chịu sự giám sát và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản lý, Hiệp hội Du lịch Việt Nam và trước pháp luật. Viện trưởng do Hiệp hội Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Hội đồng quản lý.
  3. b) Nhiệm vụ, quyền hạn của Viện trưởng

– Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Viện, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản lý, điều hành các hoạt động và các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của Viện, thực hiện các chế độ quản lý tài chính kế toán của một đơn vị hạch toán độc lập theo quy định về tài chính của Nhà nước và Hiệp hội Du lịch Việt Nam.

– Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động và quản lý, các hình thức khen thưởng, kỷ luật; ban hành các quy chế; đề xuất khen thưởng, kỷ luật của Viện.

– Lựa chọn các Phó Viện trưởng và Kế toán trưởng thông qua Hội đồng quản lý để trình Hiệp hội Việt Nam ra quyết định bổ nhiệm.

– Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý bộ phận của Viện  (trừ các chức danh Phó Viện trưởng, Kế toán trưởng ).

– Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động của Viện.

– Tuyển dụng lao động, ký hợp đồng lao động và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

– Ra quyết định thành lập hoặc giải thể các phòng/ban chuyên môn của Viện theo nghị quyết của Hội đồng quản lý.

– Các quyền và nhiệm vụ khác tuân theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Viện, quy định của pháp luật, Điều lệ và quy định của Liên hiệp Hội Việt Nam.

  1. Phó Viện trưởng

Phó Viện trưởng do Hiệp hội Du lịch Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Viện trưởng. Phó Viện trưởng giúp Viện trưởng trong việc điều hành Viện theo sự phân công và ủy quyền của Viện trưởng, chịu trách nhiệm trước Viện trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được Viện trưởng phân công hoặc ủy quyền.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người giúp việc Viện trưởng thực hiện công tác tài chính, kế toán của Viện, chịu trách nhiệm bảo đảm hoạt động tài chính, kế toán của Viện theo đúng các quy định về tài chính và kế toán của Nhà nước. Kế toán trưởng do Hiệp hội Du lịch Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Viện trưởng và được sự đồng ý của Hội đồng quản lý.

Văn phòng/phòng hành chính và các đơn vị chuyên môn

  1. Viện có văn phòng và các đơn vị chuyên môn (các đơn vị này không có tư cách pháp nhân độc lập, không có con dấu và tài khoản). Việc thành lập văn phòng và các đơn vị chuyên môn cũng như bổ nhiệm, miễn nhiệm trưởng, phó trưởng các đơn vị này do Viện trưởng quyết định.
  2. Nhân lực
  3. a) Nhân lực của Viện bao gồm các cán bộ chính thức không thuộc biên chế Nhà nước, các cán bộ kiêm nhiệm và cộng tác viên tự nguyện tham gia hoạt động tại Viện. Người làm việc cho Viện được hưởng lương, phụ cấp và các lợi ích khác của Viện trên cơ sở hoàn thành khối lượng công việc được giao.
  4. b) Quyền hạn, nghĩa vụ của các cá nhân, đơn vị của Viện được quy định chi tiết trong Quy chế hoạt động của Viện và trong các điều khoản hợp đồng lao động do các bên tham gia thỏa thuận ký kết.
  5. c) Cá nhân, đơn vị của Viện có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh Điều lệ tổ chức và hoạt động, Quy chế hoạt động của Viện. Cá nhân, đơn vị nào vi phạm, tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật; nếu gây thiệt hại tài chính công, sẽ phải bồi thường hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.